Få ting gjort med Pomodoro teknikken

Jeg kender en masse mennesker ikke specielt nyder dette kaldes ting arbejde. Og af dem, de fleste af dem har tendens til at blive distraheret, når de er meningen at gøre dette, hvad kalder du det, arbejde.

Heldigvis, uproduktive mennesker som du gjorde noget overraskende produktiv: de lavede en lille teknik til hjælpe dig være mere produktiv.

Attention span

Se, du har tendens til at blive distraheret, når din koncentrationsevne løber ud. Så længe din opmærksomhed span varer (op til 20 minutter for de fleste mennesker, men sandsynligvis langt mindre for teenagere), vil du være opmærksom. Efter at, vil du være tilbøjelige til at blive distraheret ved — ooh, nogen bogført på Facebook!

Hvad er det mirakuløse teknik? Det er den Tomat teknik. Det er en simpel teknik; det er dybest set gøre arbejdet og derefter at tage korte pauser at give dit sind (eller krop) en pause. Det maksimerer din opmærksomhed span og samtidig holde dig frisk, derved øge din produktivitet til lange spænd af tid.

At gøre det Pomodoro

Teknikken er forholdsvis enkel. Første, arbejde for en lang periode (dette kaldes en pomodoro), normalt 25 minutter. Så tage en kort pause (normalt 5 minutter.) Efter din 4th pomodoro (antallet kan variere), tage en lang pause (normalt 15 minutter.)

Efter den lange pause, starte cyklussen igen.

Break tid

Ah, min favorit del af pomodoro. Break tid. Som navnet antyder, efter pomodoro har gjort får du et par minutter væk fra før den næste pomodoro. Du er nødt til får mest ud af din begrænsede tid. Her er hvad du skal gøre i løbet af korte pauser (om 5 minutter):

• Stretch – meget vigtigt; Sørg for du strække hele din krop godt, især ryggen, hvis du sidder ned for dine Pomodoros.
• Snup en hurtig snack om nødvendigt.
• Få en drink, hvis du har brug for at.
• Bruge badeværelset, hvis du har brug for (du ikke ønsker at afbryde din pomodoro!)

Bemærk, at du ikke har meget tid, så gør alt hurtigt.

Din længere pauser give dig mere tid til at opdatere dig selv. Gøre de samme ting du gør i de korte pauser, mere:

• Gå rundt.
• Kør eller hoppe for at få dit blod flyder.
• Har nogle strengere motion som push-ups eller squats.
• Gå udenfor for lidt.
• Spis noget væsentligt.
• Ryd dit sind og zone ud for lidt (meget sjov.)
• Surf på internettet (advarsel: MÅ IKKE, Jeg gentager, MÅ IKKE, blive distraheret.)

Du kan ikke forvente, at det, men det tager praksis og planlægning at tage gode pauser. Ja, du aldrig fange en pause… (ordspil ikke beregnet.)

Realiseringen Pomodoro'ing let

Normalt, du er nødt til at bruge et stopur eller et køkken timer (det er, hvad de brugte i gamle dage; grundlæggeren brugte en tomat-formet køkken timeren, så han kaldte det tomat, som er italiensk for tomat) at registrere længden af ​​et værk session, eller tomat.

Heldigvis, der er nogle programmer, der gør det for dig. Ikke det faktiske arbejde, imod dig; de tager sig af timingen. Alt du skal gøre er at klikke på “starte tomat” og det vil ringe, når pomodoro er slut. Let.

Her er tre programmer, der arbejder meget godt: en webservice, en desktop-program, og en Android app.

En af de enkleste og nemmeste måder at Pomodoro er at bruge websted 25minut.es, hvilket naturligvis kræver ingen downloading og fungerer godt ud af boksen (bare tryk “begyndelse” at starte en pomodoro.) Men, du ofre nogle tilpasning; du mister evnen til at ændre, hvor længe en pomodoro varer, hvilket er en temmelig vigtig evne, som vi vil se senere. Hvis du ikke virkelig bekymrer sig om tilpasning, gå med dette; ellers tjek en af ​​følgende to programmer.

Hvis du gerne vil have et program, der kører på din desktop, Jeg anbefaler den frie og cross-platform app Tomighty. Download oprettet og køre det (eller download JAR og sætte det på dit skrivebord), og du har en genvej på skrivebordet. Klik for at starte den app og et lille vindue vil poppe op i nederste højre, pasning sin forretning, mens du arbejder.

Når pomodoro er over, et vindue vil poppe op advarer dig at tage en pause.

Derudover, du kan højreklikke på tomat i dit magasin (klik på pilen i nederste højre hjørne af skærmen for at åbne boksen af ​​ikoner, som vist til højre.) Åbn Indstillinger menu, hvor du kan indstille værdien for længder af Pomodoros, korte pauser, og lange pauser. Du kan også prøve at deaktivere lydene.

I mellemtiden, for Android enheder, Jeg anbefaler en gratis app kaldet Pomodroido. Det ligner Tomighty (alle Pomodoro apps er ens) men det er største forskel er dens præstation side. Når du rack op nok Pomodoros, du flytte til det næste niveau, der er sjovt, men slags meningsløst. På andre måder det virker næsten det samme som Tomighty, så jeg vil ikke gå over dens funktioner.

Talknusning

Disclaimer: kan du springe dette afsnit, men det er en god læser.

Pomodoros er dine. Du behøver ikke at gøre 25 minut Pomodoros og 5 minutters pauser. Du kan tilpasse tallene men du kan lide at passe til din stil. Men nogle tidsværdier (hvor længe alt er) vil bare ikke arbejde. Hurtig! Hvad er der galt med det følgende?

• Af tomat 5 minutter.
• Kort pause på 15 minutter.
• Efter 2 Pomodoros, tage en lang pause 30 minutter.

Man, det er produktiv. Højre? Højre? Ingen. Du kan ændre disse værdier, men de er nødt til at holde dig produktiv. Du kan ikke have numre som disse.

Så jeg har udtænkt en lille ligning at kontrollere, hvor produktiv dine tidsværdier bliver.

Lad p = Tomat længde

Lad s = Kort pause længde

Lad b = Lang pause længde

Lad f = Hyppighed af lange pauser (efter hvor mange Pomodoros du vil tage den lange pause)

Formula: Produktivitet = (perioden på arbejdsmarkedet) / (samlede tid)

Simpel ligning: Produktivitet = p / (p + s)

Behårede ligning: Produktivitet = (fp) / (fp + (f-1)s + b)

Den enkle ligning kun tager hensyn til de længder af dine Pomodoros og korte pauser; imponerende udseende behåret en (som er bedre at anvende) tager hensyn til din lange pauser og deres hyppighed. (Hvis du keder dig, prøv at udlede den behårede ene. Kig på planlægningen grafikken ovenfor.)

Igen, her er den Produktivitet ligning i al sin herlighed. Flyt over, e = mc².

Så, tilslutte dine tal for pomodoro længde, kort pause længde, lang pause længde, og frekvens i ligningen. Lad os gøre et eksempel ved hjælp af de faste værdier for 25-minutters Pomodoros, 5-minutters pauser, og en 15-minutters pause efter 4 Pomodoros.

p = 25

s = 5

b = 15

f = 4

Produktivitet = (fp) / (fp + (f-1)s + b)

Produktivitet = (100) / (100 + 15 + 15) = 100/130 = 0.77

Hvad betyder .77 betyde? Det betyder, at du har brugt 77% af din samlede tid arbejdstid. Det er temmelig produktiv, og du bør overveje at bruge disse standard værdier til at starte. (Af den måde, dette scenario jeg skitserede i begyndelsen af ​​dette afsnit har en produktivitet værdi på .18. Ouch.)

Denne beregning produktivitet fortæller dig en masse om, hvor effektive dine tidsværdier er. En god tommelfingerregel: produktivitet skal være mellem .65 og .85; der er, du bør bruger mellem 65% og 85% af din tid på at arbejde. Enhver mindre og du er uproduktive; mere, du iført dig ud og * gisp * kan blive distraheret.

Nu hvad?

Redskaber til dig, hvis du har stukket med mig gennem at lidt smertefuld matematik øvelse (men nu du har fundet en cool ny ligning til henkastet kaste rundt til fester.)

“Men Neel,” du siger, “Hvad vil jeg nogensinde bruge dette til?”

“Nå,” Jeg reagerer, “masser af ting:”

• Hjemmearbejde
• Projekter
• Pligter
• Yard arbejde
• Reading
• Skrive et blogindlæg (Jeg tilbragte 2 pomodoros på denne)

Få Pomodoro'ing!

Den Pomodoro teknik er en stor tid ledelsesværktøj så du kan få mest muligt ud af din tid og ikke blive distraheret. Du skal først gøre et værk session (a tomat), og så skal du tage en kort pause. Efter et vist antal Pomodoros du tage en længere pause.

Pomodoro teknik er nem at bruge; bare downloade en app og begynde at gøre nogle Pomodoros. Du vil sikkert gerne bruge standardværdier, når du først starte. Husk, de er:

Pomodoro længde = p = 25

Kort pause længde = s = 5

Lang pause længde = b = 15

Hyppigheden af ​​lange pauser = f = 4

Som du gør flere Pomodoros, vil du lære, hvad der virker for dig. Hvis du finder du driver væk i de sidste par minutter af en pomodoro, forkorte dine Pomodoros. Hvis du føler en 5 minutters pause er ikke nok til at opdatere dit sind, øge din pause længder. Hvis du føler, du ikke har brug for mange lange pauser, øge hyppigheden. Du er velkommen til at nappe.

Men husk at teste dine foreslåede værdier ved hjælp af ligningen Produktivitet = (fp) / (fp + (f-1)s + b). Sørg for, at produktivitet er mellem .65 og .85. Hvis dine tal træne, gå videre og begynde at bruge dem.

Nå, det er alt der er til den vidunderlige kunst Pomodoro'ing. Håber du har nydt artiklen; hvis du har flere spørgsmål om Pomodoro teknikken, du kan kommentere her.

Held og lykke!