Krijg dingen gedaan met de Pomodoro techniek

Ik weet dat veel mensen vooral niet geroepen dit ding te genieten werken. En van die, de meeste van hen hebben de neiging om afgeleid als ze verondersteld worden te doen deze, hoe noem je het, werken.

Gelukkig, onproductieve mensen zoals jij deed iets verrassend productief: ze een beetje techniek u helpen productiever te zijn.

Aandachtsspanne

Zien, je de neiging om afgeleid wanneer uw aandachtsspanne opraakt. Zolang uw aandachtsspanne duurt (tot 20 minuten voor de meeste mensen, maar waarschijnlijk veel minder voor tieners), u betaalt aandacht. Daarna, je zult gevoelig voor krijgen afgeleid door — ooh, iemand geplaatst op Facebook!

Wat is deze wonderbaarlijke techniek? Het is de Tomaat techniek. Het is een eenvoudige techniek; het is eigenlijk werk doen en vervolgens het nemen van korte pauzes om uw mening te geven (of het lichaam) een rust. Deze maximaliseert uw aandachtsspanne terwijl je fris, daardoor het verhogen van uw productiviteit voor langere tijdspannes.

Doing the Pomodoro

De techniek is vrij eenvoudig. Eerste, werken voor een lange tijdsperiode (dit is een pomodoro genoemd), normaal 25 notulen. Neem dan een korte pauze (gewoonlijk 5 notulen.) Na je 4 pomodoro (het nummer kan variëren), neem een ​​lange pauze (gewoonlijk 15 notulen.)

Na de lange pauze, begint de cyclus weer opnieuw.

Break tijd

Ah, mijn favoriete onderdeel van de pomodoro. Break tijd. Zoals de naam impliceert, na de pomodoro gedaan krijg je een paar minuten voordat de volgende pomodoro. U moet maken de meeste van uw beperkte tijd. Hier is wat je moet doen tijdens de korte pauzes (over 5 notulen):

• Rekken – zeer belangrijke; zorg ervoor dat je je hele lichaam goed te rekken, vooral je rug als je zitten voor uw pomodoros.
• Een snelle snack, indien nodig.
• Hier krijg je een drankje als je nodig hebt om.
• Gebruik de badkamer als u nodig hebt om (u niet wilt dat uw pomodoro onderbreken!)

Merk op dat je niet veel tijd hebt, dus alles doen snel.

Uw langere pauzes veroorloven u meer tijd om jezelf te vernieuwen. Doe hetzelfde dingen die je doet tijdens de korte pauzes, meer:

• Loop rond.
• Rennen of springen om uw bloed stroomt.
• Doe wat meer rigoureuze oefening zoals push-ups of squats.
• Ga naar buiten voor een beetje.
• Eet iets substantieels.
• Duidelijk uw geest en zone uit voor een beetje (zeer leuk.)
• Surfen op het internet (waarschuwing: NIET, Ik herhaal, NIET, afleiden.)

Je zou het niet verwachten, maar het duurt praktijk en planning om goede pauzes te nemen. Ja, je zult nooit een pauze te vangen… (woordspeling niet bedoeld.)

Maken Pomodoro'ing gemakkelijk

Normaal gesproken, je zou hebben om een ​​stopwatch of een kookwekker gebruiken (dat is wat ze gebruikt in de oude dagen; de stichter gebruikte een tomaat-vormige keuken timer, zo noemde hij het tomaat, dat is Italiaans voor tomaat) om de lengte van een werksessie opnemen, of tomaat.

Gelukkig, er sommige toepassingen die dit voor je doen. Niet het eigenlijke werk, let wel; zij zorgen voor de timing. Alles wat je doet is klik “start pomodoro” en het zal rinkelen als de pomodoro voorbij. Gemakkelijk.

Hier zijn drie programma's die zeer goed werken: een webservice, een desktop-programma, en een Android app.

Een van de eenvoudigste en gemakkelijkste Pomodoro manieren is het gebruik van de website 25minut.es, die uiteraard vereist geen download en werkt goed out of the box (drukt u gewoon op “begin” een pomodoro starten.) Echter, u een aantal aanpassingen te offeren; je verliest de mogelijkheid om te veranderen hoe lang een pomodoro duurt, dat is een vrij belangrijk vermogen zoals we later zullen zien. Als je niet echt zorgen voor de aanpassing, gaan met deze; anders kijk op een van de volgende twee programma's.

Indien u graag een programma dat draait op uw desktop, Ik adviseer de vrije en cross-platform app Tomighty. Download de installeren en voer het uit (of download de JAR en zet het op je bureaublad), en je een snelkoppeling op je bureaublad. Klik erop om de app te starten en een klein venster zal verschijnen in de rechterbenedenhoek, opvang haar activiteiten terwijl u werkt.

Wanneer de pomodoro voorbij, een pop-up venster u attenderen op een pauze te nemen.

Bovendien, je kunt klik met de rechtermuisknop op de tomaat in uw lade (klik op de pijl in de rechterbenedenhoek van het scherm om de doos van de iconen te openen, zoals rechts afgebeeld.) Open de Opties menu, waar u de waarde kunt instellen voor lengtes van pomodoros, korte pauzes, en lange pauzes. Je zou ook willen de geluiden uitschakelen.

Ondertussen, voor Android apparaten, Ik adviseer een gratis app genaamd Pomodroido. Het is vergelijkbaar met Tomighty (al pomodoro apps zijn vergelijkbaar) maar het is de grootste verschil is de prestatie kant. Wanneer je behaalt genoeg pomodoros, u naar het volgende niveau, dat is leuk, maar een soort van zinloos. In andere opzichten werkt nagenoeg hetzelfde als Tomighty, dus ik zal niet gaan over de mogelijkheden.

Rekenwerk

Ontkenning: kunt u dit gedeelte overslaan, maar het is een goed boek.

Pomodoros zijn de jouwe. Je hoeft niet te doen 25 minuut pomodoros en 5 minuten pauze. U kunt aanpassen van de nummers maar u wilt uw stijl te passen. Maar enige tijd waarden (hoelang alles is) gewoon niet werken. Snel! Wat is er mis met de volgende?

• Pomodoro van 5 notulen.
• Korte pauze van 15 notulen.
• Na 2 pomodoros, neem een ​​lange pauze van 30 notulen.

Man, dat is productief. Rechts? Rechts? Geen. U kunt de tijd waarden te veranderen, maar ze moeten u productief te houden. U kunt geen nummers als deze hebben.

Dus ik heb een beetje vergelijking bedacht om te controleren hoe productief je tijd waarden zullen zijn.

Laten p = Pomodoro lengte

Laten s = Korte pauze lengte

Laten b = Lange lengte pauze

Laten f = Frequentie van lange pauzes (na hoeveel pomodoros u de lange pauze neem)

Formule: Productiviteit = (tijd besteed aan het werken) / (totale tijd)

Eenvoudige vergelijking: Productiviteit = p / (p + s)

Harige vergelijking: Productiviteit = (fp) / (fp + (f-1)s + b)

De eenvoudige vergelijking houdt enkel rekening met de lengtes van uw pomodoros en korte vakanties; de indrukwekkend ogende harige een (dat het betere gebruik) rekening gehouden met uw lange pauzes en de frequentie. (Als je je verveelt, probeer het afleiden van de harige een. Kijk naar de plannen afbeelding hierboven.)

Weer, Hier is de Productiviteit vergelijking in al zijn glorie. Beweeg over, e = mc ².

Dus, Sluit uw nummers voor pomodoro lengte, korte lengte pauze, lange lengte pauze, en frequentie in de vergelijking. Laten we een voorbeeld met de standaard waarden van 25 minuten pomodoros, 5-minuten pauze, en op 15 minuten pauze na 4 pomodoros.

p = 25

s = 5

b = 15

f = 4

Productiviteit = (fp) / (fp + (f-1)s + b)

Productiviteit = (100) / (100 + 15 + 15) = 100/130 = 0.77

Wat doet .77 betekenen? Het betekent dat je besteed 77% van uw totale tijd werken. Dat is tamelijk productief, en moet u overwegen het gebruik van deze standaard waarden te beginnen. (Tussen haakjes, dat scenario dat ik schetste aan het begin van dit hoofdstuk heeft een productiviteit waarde van .18. Ouch.)

Deze productiviteit berekening vertelt je veel over hoe efficiënt je tijd waarden zijn. Een goede vuistregel: productiviteit moet tussen .65 en .85; dat, u zou mogen brengen tussen 65% en 85% van uw tijd werken. Elke minder en je bent onproductieve; meer, je draagt ​​jezelf uit en * zucht * zou afleiden.

Wat nu?

Props voor u als u hebt geplakt met mij door dat iets pijnlijk wiskunde oefening (maar nu heb je een coole nieuwe vergelijking om terloops gooien rond op feestjes gevonden.)

“Maar Neel,” je zegt, “wat zal ik dit ooit gebruiken voor?”

“Goed,” Ik reageer, “veel dingen:”

• Huiswerk
• Projecten
• Klusjes
• Werken in de tuin
• Lezing
• Het schrijven van een blogbericht (Ik heb 2 pomodoros deze)

Krijgen Pomodoro'ing!

De Pomodoro techniek is een grote tijd management tool zodat u haal het meeste uit uw tijd en niet afgeleid. U eerst een werksessie doen (een tomaat), en dan heb je een korte pauze te nemen. Na een bepaald aantal pomodoros u een langere pauze te nemen.

De Pomodoro techniek is gemakkelijk te gebruiken; gewoon downloaden van een app en gaan doen wat pomodoros. U zult waarschijnlijk wilt gebruiken de standaardwaarden wanneer u voor het eerst start. Onthouden, zij:

Pomodoro lengte = p = 25

Korte lengte pauze = s = 5

Lange pauze lengte = b = 15

Frequentie van lange pauzes = f = 4

Als je dat doet meer pomodoros, leert u wat voor u werkt. Als je merkt dat je wegdrijven in de laatste paar minuten van een pomodoro, Kort uw pomodoros. Als je het gevoel een 5 minuten pauze is niet genoeg om je geest te vernieuwen, het verhogen van uw vakantie lengtes. Als je voelt dat je niet veel lange pauzes nodig, verhogen van de frequentie. Voel je vrij om te tweaken.

Maar vergeet niet om het testen van uw voorgestelde waarden met behulp van de vergelijking Productiviteit = (fp) / (fp + (f-1)s + b). Zorg ervoor dat uw productiviteit is tussen .65 en .85. Als uw nummers uit te werken, ga je gang en beginnen ze te gebruiken.

Goed, dat is alles wat er aan de prachtige kunst van Pomodoro'ing. Ik hoop dat je genoten van het artikel; als u vragen hebt over de Pomodoro-techniek, u kunt hier commentaar.

Succes!