Có được công cụ thực hiện với kỹ thuật Pomodoro

Tôi biết có rất nhiều người không đặc biệt thích điều này được gọi công việc. Và trong số, hầu hết trong số họ có xu hướng bị phân tâm khi họ phải được làm điều này, làm những gì bạn gọi nó, công việc.

May mắn thay, những người không hiệu quả như bạn đã làm điều gì đó đáng ngạc nhiên sản xuất: họ đã thực hiện một kỹ thuật ít giúp bạn có hiệu quả hơn.

Chú ý khoảng

Xem, bạn có xu hướng bị phân tâm khi của bạn sự chú ý của khoảng chạy ra ngoài. Miễn là khoảng chú ý của bạn kéo dài (lên đến 20 phút cho hầu hết con người, nhưng có lẽ ít cho thanh thiếu niên), bạn sẽ chú ý. Sau đó, bạn sẽ có dễ bị nhận được phân tâm qua — ooh, một người nào đó đăng tải trên Facebook!

Kỹ thuật kỳ diệu này là gì? Đó là Cà chua kỹ thuật. Đó là một kỹ thuật đơn giản; nó về cơ bản làm việc và sau đó dùng những kì nghỉ ngắn để cho tâm trí của bạn (hoặc cơ thể) một phần còn lại. Này tối đa hóa khả năng tập trung của bạn trong khi vẫn giữ bạn tươi, do đó tăng năng suất của bạn cho nhịp dài của thời gian.

Làm Pomodoro

Kỹ thuật này khá đơn giản. Đầu tiên, làm việc trong một thời gian dài của thời gian (này được gọi là một pomodoro), bình thường 25 phút. Sau đó nghỉ ngơi ngắn (thường 5 phút.) Sau khi pomodoro thứ 4 của bạn (số có thể thay đổi), nghỉ ngơi dài (thường 15 phút.)

Sau giờ nghỉ dài, bắt đầu một chu trình sống.

Thời gian nghỉ

Ah, một phần yêu thích của tôi về pomodoro. Thời gian nghỉ. Như tên của nó, sau khi pomodoro được thực hiện bạn sẽ có được một vài phút trước khi tắt pomodoro tiếp theo. Bạn cần phải tận dụng tối đa thời gian giới hạn của bạn. Đây là những gì bạn nên làm trong thời gian nghỉ giải lao (về 5 phút):

• Stretch – Rất quan trọng; chắc chắn rằng bạn kéo dài toàn bộ cơ thể của bạn tốt, đặc biệt là trở lại của bạn nếu bạn đang ngồi xuống cho pomodoros của bạn.
• Lấy một bữa ăn nhẹ nhanh chóng nếu cần thiết.
• Có được một thức uống nếu bạn cần.
• Sử dụng phòng tắm nếu bạn cần (bạn không muốn làm gián đoạn pomodoro của bạn!)

Lưu ý rằng bạn không có nhiều thời gian, do đó, làm tất cả mọi thứ một cách nhanh chóng.

Của bạn nghỉ giải lao lâu đủ khả năng bạn thêm thời gian để làm mới chính mình. Làm những việc mà bạn làm trong thời gian nghỉ giải lao, thêm:

• Đi bộ xung quanh.
• Chạy hoặc nhảy để có được chảy máu.
• Do một số tập thể dục nghiêm ngặt hơn như push-up hoặc squats.
• Đi ra ngoài một chút.
• Ăn một cái gì đó đáng kể.
• Rõ ràng tâm trí của bạn và khoanh ra cho một chút (rất thú vị.)
• Lướt Internet (cảnh báo: KHÔNG, Tôi lặp lại, KHÔNG, để bị phân tâm.)

Bạn có thể không mong đợi nó, nhưng phải mất thực hành và lập kế hoạch để nghỉ ngơi tốt. Vâng, bạn sẽ không bao giờ bắt được nghỉ ngơi… (không có ý định chơi chữ.)

Làm Pomodoro'ing dễ dàng

Thông thường, bạn phải sử dụng một đồng hồ bấm giờ hoặc một giờ nhà bếp (đó là những gì họ đã sử dụng trong những ngày cũ; người sáng lập sử dụng một bộ đếm thời gian nhà bếp cà chua hình, do đó, ông gọi nó là cà chua, đó là Ý cà chua) để ghi lại chiều dài của một phiên làm việc, hoặc cà chua.

May mắn thay, có một số các ứng dụng mà làm điều này cho bạn. Không phải là công việc thực tế, tâm trí bạn; họ chăm sóc thời gian. Tất cả các bạn làm là nhấp chuột “bắt đầu pomodoro” và nó sẽ đổ chuông khi pomodoro thúc. Dễ dàng.

Dưới đây là ba chương trình làm việc rất tốt: một webservice, một chương trình máy tính để bàn, và một ứng dụng Android.

Một trong những đơn giản và dễ dàng nhất cách để Pomodoro là sử dụng website 25minut.es, mà rõ ràng là không yêu cầu phải tải về và hoạt động tốt ra khỏi hộp (chỉ cần nhấn “bắt đầu” để bắt đầu một pomodoro.) Tuy nhiên, bạn hy sinh một số tuỳ biến; bạn mất khả năng để thay đổi một pomodoro kéo dài bao lâu, đó là một khả năng khá quan trọng khi chúng ta sẽ thấy sau này. Nếu bạn không thực sự quan tâm cho các tuỳ biến, đi với điều này; nếu không kiểm tra một trong hai chương trình sau đây.

Nếu bạn muốn có một chương trình chạy trên của bạn máy tính để bàn, Tôi khuyên bạn nên ứng dụng miễn phí và nền tảng Tomighty. Tải về thành lập và chạy nó (hoặc tải về JAR và đặt nó trên máy tính của bạn), and you’ll have a shortcut on your desktop. Click it to start the app and a small window will pop up in the bottom right, minding its business as you work.

When the pomodoro is over, a window will pop up alerting you to take a break.

Additionally, bạn có thể right-click on the tomato in your tray (click the arrow in the bottom right of your screen to open the box of icons, as shown to the right.) Open the Options menu, where you can set the value for lengths of pomodoros, nghỉ giải lao, and long breaks. You might also want to disable the sounds.

Meanwhile, for Android devices, I recommend a free app called Pomodroido. Nó tương tự như Tomighty (tất cả các ứng dụng tương tự như pomodoro) nhưng đó là sự khác biệt lớn nhất là nó thành tích bên. Khi bạn rack lên đủ pomodoros, bạn di chuyển đến cấp độ tiếp theo, đó là vui vẻ, nhưng loại vô nghĩa. Theo những cách khác nó hoạt động gần giống như Tomighty, vì vậy tôi sẽ không đi qua các tính năng của nó.

Số crunching

Disclaimer: bạn có thể bỏ qua phần này, nhưng đó là một đọc tốt.

Pomodoros là của bạn. Bạn không cần phải làm 25 pomodoros phút 5 phá vỡ phút. Bạn có thể tùy chỉnh các con số tuy nhiên bạn muốn để phù hợp với phong cách của bạn. Nhưng một số giá trị thời gian (bao lâu tất cả mọi thứ) sẽ không hoạt động. Nhanh! Có gì sai với những điều sau đây?

• Pomodoro của 5 phút.
• Nghỉ ngắn ngủi của 15 phút.
• Sau khi 2 pomodoros, nghỉ ngơi dài 30 phút.

Man, đó là sản xuất. Ngay? Ngay? Không. Bạn có thể thay đổi giá trị thời gian, nhưng họ phải giữ cho bạn hiệu quả. Bạn không thể có con số như thế này.

Vì vậy, tôi đã nghĩ ra một phương trình nhỏ để kiểm tra như thế nào hiệu quả giá trị thời gian của bạn sẽ được.

Hãy p = Chiều dài pomodoro

Hãy s = Chiều dài khoảng nghỉ ngắn ngủi

Hãy b = Chiều dài nghỉ dài

Hãy f = Tần số nghỉ dài (sau bao nhiêu pomodoros bạn sẽ có những kỳ nghỉ dài)

Công thức: Năng suất = (thời gian làm việc) / (tổng thời gian)

Phương trình đơn giản: Năng suất = p / (p + s)

Phương trình lông: Năng suất = (fp) / (fp + (f-1)s + b)

Các phương trình đơn giản chỉ đưa vào tài khoản độ dài của pomodoros của bạn và phá vỡ ngắn; một trong những lông tìm ấn tượng- (đó là một trong tốt hơn để sử dụng) sẽ đưa vào tài khoản của bạn nghỉ dài và tần số của họ. (Nếu bạn đang chán, cố gắng phát sinh một lông. Nhìn vào lịch trình đồ họa trên.)

Một lần nữa, đây là Năng suất phương trình trong tất cả vinh quang của nó. Di chuyển trên, e = mc².

Vì vậy,, cắm vào con số của bạn cho chiều dài pomodoro, chiều dài khoảng nghỉ ngắn ngủi, chiều dài nghỉ dài, và tần số vào phương trình. Chúng ta hãy làm một ví dụ sử dụng các giá trị tiêu chuẩn của pomodoros 25 phút, 5-phá vỡ phút, và nghỉ khoảng 15 phút sau khi 4 pomodoros.

p = 25

s = 5

b = 15

f = 4

Năng suất = (fp) / (fp + (f-1)s + b)

Năng suất = (100) / (100 + 15 + 15) = 100/130 = 0.77

Gì .77 có nghĩa là? Nó có nghĩa là bạn bỏ ra 77% tổng số lao động thời gian của bạn. Đó là khá hiệu quả, và bạn nên xem xét sử dụng các giá trị tiêu chuẩn để bắt đầu. (Bằng cách này, kịch bản mà tôi đã nêu ở phần đầu của phần này có giá trị sản lượng .18. Ouch.)

Tính toán năng suất này sẽ cho bạn biết rất nhiều về cách hiệu quả giá trị thời gian của bạn. Một nguyên tắc nhỏ: năng suất nên được giữa .65 và .85; đó là, bạn nên chi tiêu giữa 65% và 85% thời gian làm việc của bạn. Bất kỳ ít hơn và bạn không hiệu quả; nữa, bạn đang mặc mình ra và thở hổn hển * * có thể bị phân tâm.

Bây giờ những gì?

Đạo cụ cho bạn nếu bạn đã bị mắc kẹt với tôi qua rằng tập thể dục toán học một chút đau đớn (mặc dù bây giờ bạn đã tìm thấy một phương trình mới mát mẻ để tình cờ quăng xung quanh ở bên.)

“Nhưng Neel,” bạn nói, “những gì tôi sẽ bao giờ sử dụng này cho?”

“Cũng,” Tôi trả lời, “rất nhiều thứ:”

• Bài tập về nhà
• Dự án
• Công việc
• Làm vườn
• Reading
• Viết một bài viết trên blog (Tôi đã dành 2 pomodoros về điều này)

Nhận Pomodoro'ing!

Kỹ thuật Pomodoro là một tuyệt vời công cụ quản lý thời gian để bạn có thể nhận được nhiều nhất thời gian của bạn và không bị phân tâm. Trước tiên, bạn làm một phiên làm việc (một cà chua), và sau đó bạn có một kì nghỉ ngắn. Sau khi một số lượng nhất định pomodoros bạn nghỉ ngơi lâu hơn.

Kỹ thuật Pomodoro là dễ sử dụng; chỉ tải về một ứng dụng và bắt đầu làm một số pomodoros. Có thể bạn sẽ muốn sử dụng giá trị tiêu chuẩn khi lần đầu tiên bạn bắt đầu. Nhớ, họ:

Pomodoro chiều dài = p = 25

Chiều dài khoảng nghỉ ngắn ngủi = s = 5

Nghỉ dài dài = b = 15

Tần suất nghỉ dài = f = 4

Khi bạn làm được nhiều hơn pomodoros, bạn sẽ tìm hiểu những gì làm việc cho bạn. Nếu bạn thấy mình đang trôi đi trong những phút cuối cùng của một pomodoro, rút ngắn pomodoros của bạn. Nếu bạn cảm thấy nghỉ ngơi 5 phút là không đủ để làm mới tâm trí của bạn, tăng chiều dài nghỉ ngơi của bạn. Nếu bạn cảm thấy bạn không cần nhiều nghỉ dài, tăng tần số. Hãy để tinh chỉnh.

Nhưng hãy nhớ để kiểm tra giá trị đề xuất của bạn bằng cách sử dụng phương trình Năng suất = (fp) / (fp + (f-1)s + b). Hãy chắc chắn rằng sản phẩm của bạn là giữa .65 và .85. Nếu con số của bạn ra, đi trước và bắt đầu sử dụng.

Cũng, đó là tất cả để có nghệ thuật tuyệt vời của Pomodoro'ing. Hy vọng bạn rất thích bài viết; nếu bạn có bất kỳ câu hỏi thêm về kỹ thuật Pomodoro, bạn có thể bình luận ở đây.

Chúc may mắn!