Mendapatkan barang dilakukan dengan teknik Pomodoro

Saya tahu banyak orang tidak sangat menikmati hal ini disebut bekerja. Dan dari mereka, kebanyakan dari mereka cenderung untuk mendapatkan terganggu ketika mereka seharusnya melakukan hal ini, apa yang Anda menyebutnya, bekerja.

Untung, orang yang tidak produktif seperti Anda melakukan sesuatu yang mengejutkan produktif: mereka membuat teknik sedikit membantu Anda menjadi lebih produktif.

Rentang perhatian

Lihat, Anda cenderung mendapatkan terganggu ketika Anda rentang perhatian habis. Selama rentang perhatian Anda berlangsung (sampai 20 menit bagi kebanyakan manusia, tapi mungkin jauh lebih sedikit untuk remaja), Anda akan memperhatikan. Setelah itu, Anda akan rawan terganggu oleh — wah, seseorang diposting di Facebook!

Apa teknik ajaib ini? Ini adalah Tomat teknik. Ini adalah teknik sederhana; itu pada dasarnya melakukan pekerjaan dan kemudian mengambil istirahat pendek untuk memberikan pikiran Anda (atau badan) istirahat. Ini memaksimalkan rentang perhatian Anda sambil menjaga Anda segar, demikian meningkatkan produktivitas Anda untuk bentang yang lama.

Melakukan Pomodoro

Teknik ini cukup sederhana. Pertama, bekerja untuk jangka waktu yang panjang (ini disebut pomodoro a), biasanya 25 menit. Kemudian mengambil istirahat sejenak (biasanya 5 menit.) Setelah pomodoro 4th Anda (nomor dapat bervariasi), mengambil istirahat panjang (biasanya 15 menit.)

Setelah istirahat panjang, memulai siklus lagi.

Waktu istirahat

Ah, favorit saya bagian dari pomodoro ini. Waktu istirahat. Sesuai namanya, setelah pomodoro ini selesai Anda mendapatkan beberapa menit sebelum pomodoro berikutnya. Anda perlu membuat sebagian besar waktu yang terbatas Anda. Inilah yang harus Anda lakukan selama istirahat pendek (tentang 5 menit):

• Meregang – sangat penting; pastikan Anda meregangkan seluruh tubuh Anda dengan baik, terutama punggung Anda jika Anda sedang duduk untuk Pomodoros Anda.
• Ambil camilan cepat jika perlu.
• Dapatkan minum jika Anda perlu.
• Gunakan kamar mandi jika Anda perlu untuk (Anda tidak ingin mengganggu pomodoro Anda!)

Perhatikan bahwa Anda tidak punya banyak waktu, sehingga melakukan segala sesuatu dengan cepat.

Anda istirahat lebih lama membayar Anda lebih banyak waktu untuk menyegarkan diri. Lakukan hal yang sama Anda lakukan selama istirahat pendek, lebih:

• Berjalan keliling.
• Jalankan atau melompat untuk mendapatkan darah Anda mengalir.
• Lakukan beberapa latihan yang lebih ketat seperti push-up atau squat.
• Pergi ke luar untuk sedikit.
• Makan sesuatu yang substansial.
• Menjernihkan pikiran dan zona keluar untuk sedikit (sangat menyenangkan.)
• Surfing internet (peringatan: JANGAN, Saya ulangi, JANGAN, mendapatkan terganggu.)

Anda mungkin tidak mengharapkan itu, tetapi dibutuhkan praktek dan perencanaan untuk mengambil istirahat yang baik. Ya, Anda tidak akan pernah menangkap istirahat… (pun tidak dimaksudkan.)

Membuat Pomodoro'ing mudah

Biasanya, Anda harus menggunakan stopwatch atau timer dapur (itulah yang mereka digunakan di hari tua; pendiri menggunakan kitchen timer tomat berbentuk, sehingga ia menyebutnya tomat, yang Italia untuk tomat) untuk merekam panjang sesi kerja, atau tomat.

Untung, ada beberapa aplikasi yang melakukan ini untuk Anda. Bukan pekerjaan yang sebenarnya, pikiran Anda; mereka mengurus waktunya. Yang Anda lakukan adalah klik “mulai pomodoro” dan itu akan berdering ketika pomodoro berakhir. Mudah.

Berikut adalah tiga program yang bekerja sangat baik: WebService, program desktop, dan sebuah aplikasi Android.

Salah satu sederhana dan termudah cara untuk Pomodoro adalah dengan menggunakan situs web 25minut.es, yang jelas tidak memerlukan download dan bekerja dengan baik di luar kotak (cukup tekan “start” untuk memulai sebuah pomodoro.) Namun, Anda mengorbankan beberapa kustomisasi; Anda kehilangan kemampuan untuk mengubah berapa lama pomodoro yang berlangsung, yang merupakan kemampuan yang cukup penting seperti yang akan kita lihat nanti. Jika Anda tidak benar-benar peduli untuk kustomisasi, pergi dengan ini; jika tidak memeriksa salah satu dari dua program berikut.

Jika Anda ingin memiliki program yang berjalan pada Anda Desktop, Saya sarankan aplikasi gratis dan cross-platform Tomighty. Download mendirikan dan menjalankannya (atau download JAR dan meletakkannya di desktop Anda), and you’ll have a shortcut on your desktop. Click it to start the app and a small window will pop up in the bottom right, minding its business as you work.

When the pomodoro is over, a window will pop up alerting you to take a break.

Additionally, Anda bisa right-click on the tomato in your tray (click the arrow in the bottom right of your screen to open the box of icons, as shown to the right.) Open the Options menu, where you can set the value for lengths of pomodoros, istirahat pendek, and long breaks. You might also want to disable the sounds.

Sementara Itu, for Android devices, I recommend a free app called Pomodroido. Hal ini mirip dengan Tomighty (semua aplikasi pomodoro mirip) tapi perbedaan terbesar adalah yang prestasi sisi. Ketika Anda rak atas cukup Pomodoros, Anda pindah ke tingkat berikutnya, yang menyenangkan tapi semacam sia-sia. Dalam cara lain kerjanya hampir sama dengan Tomighty, jadi saya tidak akan pergi ke fitur-fiturnya.

Angka-angka

Sangkalan: Anda dapat melewatkan bagian ini, tapi itu membaca yang baik.

Pomodoros adalah milikmu. Anda tidak perlu melakukan 25 Pomodoros menit dan 5 menit istirahat. Anda dapat menyesuaikan nomor namun Anda ingin sesuai dengan gaya Anda. Tapi beberapa nilai waktu (berapa lama semuanya) tidak akan bekerja. Cepat! Apa yang salah dengan berikut?

• Pomodoro dari 5 menit.
• Istirahat singkat 15 menit.
• Setelah 2 Pomodoros, mengambil istirahat panjang 30 menit.

Pria, yang produktif. Kanan? Kanan? Tidak. Anda dapat mengubah nilai waktu, tetapi mereka harus membuat Anda produktif. Anda tidak dapat memiliki nomor seperti ini.

Jadi saya sudah merancang persamaan sedikit untuk memeriksa seberapa produktif nilai waktu Anda akan.

Mari p = Panjang pomodoro

Mari s = Panjang istirahat sejenak

Mari b = Panjang istirahat panjang

Mari f = Frekuensi istirahat panjang (setelah berapa Pomodoros Anda akan mengambil istirahat panjang)

Rumus: Produktivitas = (waktu yang dihabiskan bekerja) / (total waktu)

Persamaan sederhana: Produktivitas = p / (p + s)

Persamaan berbulu: Produktivitas = (fp) / (fp + (f-1)s + b)

Persamaan sederhana hanya memperhitungkan panjang Pomodoros Anda dan istirahat pendek; yang berbulu mengesankan yang tampak (yang merupakan lebih baik untuk menggunakan) memperhitungkan Anda istirahat panjang dan frekuensi mereka. (Jika Anda bosan, mencoba menurunkan satu berbulu. Lihatlah grafik penjadwalan di atas.)

Lagi, di sini adalah Persamaan Produktivitas dalam segala kemuliaan. Pindah, e = mc ².

Jadi, memasukkan angka-angka untuk panjang pomodoro, panjang istirahat sejenak, panjang istirahat panjang, dan frekuensi ke dalam persamaan. Mari kita lakukan contoh menggunakan nilai standar Pomodoros 25 menit, 5-menit istirahat, dan 15 menit istirahat setelah 4 Pomodoros.

p = 25

s = 5

b = 15

f = 4

Produktivitas = (fp) / (fp + (f-1)s + b)

Produktivitas = (100) / (100 + 15 + 15) = 100/130 = 0.77

Apa .77 berarti? Ini berarti Anda menghabiskan 77% dari total waktu Anda bekerja. Itu cukup produktif, dan Anda harus mempertimbangkan untuk menggunakan nilai-nilai standar untuk memulai. (Omong-omong, skenario saya dijelaskan di awal bagian ini memiliki nilai produktivitas .18. Ouch.)

Perhitungan produktivitas ini memberitahu Anda banyak tentang seberapa efisien nilai waktu Anda. Aturan praktis yang baik: produktivitas harus antara .65 dan .85; yaitu, Anda harus menghabiskan antara 65% dan 85% dari waktu Anda bekerja. Setiap kurang dan Anda tidak produktif; lagi, Anda memakai diri Anda dan * terkesiap * mungkin akan terganggu.

Sekarang apa?

Props untuk Anda jika Anda telah terjebak dengan saya melalui bahwa latihan matematika sedikit menyakitkan (meskipun sekarang Anda telah menemukan sebuah persamaan baru keren untuk santai melemparkan sekitar di pesta-pesta.)

“Tapi Neel,” Anda katakan, “apa yang akan saya pernah menggunakan ini untuk?”

“Baik,” Aku merespon, “banyak hal:”

• Pekerjaan rumah
• Proyek
• Tugas
• Pekerjaan halaman
• Bacaan
• Menulis posting blog (Aku menghabiskan 2 Pomodoros ini)

Dapatkan Pomodoro'ing!

Teknik Pomodoro adalah besar alat manajemen waktu sehingga Anda dapat mendapatkan hasil maksimal dari waktu Anda dan tidak terganggu. Pertama-tama Anda melakukan sesi kerja (sebuah tomat), dan kemudian Anda mengambil istirahat sejenak. Setelah sejumlah Pomodoros Anda mengambil istirahat lebih lama.

Teknik Pomodoro mudah digunakan; hanya men-download sebuah aplikasi dan mulai melakukan beberapa Pomodoros. Anda mungkin akan ingin menggunakan nilai standar ketika Anda mulai pertama. Ingat, mereka:

Panjang Pomodoro = p = 25

Panjang istirahat pendek = s = 5

Panjang panjang istirahat = b = 15

Frekuensi istirahat panjang = f = 4

Ketika Anda melakukan lebih Pomodoros, Anda akan mempelajari apa yang bekerja untuk Anda. Jika Anda menemukan Anda menyimpang jauh dalam beberapa menit terakhir dari sebuah pomodoro, mempersingkat Pomodoros Anda. Jika Anda merasa 5 menit istirahat tidak cukup untuk menyegarkan pikiran Anda, meningkatkan panjang istirahat Anda. Jika Anda merasa Anda tidak perlu banyak istirahat panjang, meningkatkan frekuensi. Jangan ragu untuk men-tweak.

Tapi ingat untuk menguji nilai-nilai yang diusulkan menggunakan persamaan Produktivitas = (fp) / (fp + (f-1)s + b). Pastikan produktivitas Anda adalah antara .65 dan .85. Jika nomor Anda bekerja di luar, pergi ke depan dan mulai menggunakan mereka.

Baik, itu semua ada untuk seni indah Pomodoro'ing. Harap Anda menikmati artikel; jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut tentang teknik Pomodoro, Anda dapat komentar di sini.

Semoga sukses!