Ich habe gerade eine E-Mail auf nicht weniger als angesprochen 78 Menschen, und alle 78 E-Mail-Adressen der Menschen waren in das Feld. Man könnte meinen, der Absender alle unsere E-Mails im Feld Bcc da setzen, gut, die Empfänger nicht wirklich brauchen, um die E-Mails des anderen kennen 77 Menschen, die die E-Mail bekommen. (In ihrer Klagebeantwortung, Putting alle E-Mails in das Feld, um leichter macht Stalking, aber ist das nicht, was Facebook für?)
Ich kann verstehen, warum Cc ist nicht so populär: es macht das Gleiche wie um, außer dass es eine andere semantische Bedeutung trägt. Die meisten Jugendlichen (und eine Reihe von Erwachsenen zu) wurscht über die Phantasie schmancy semantische Bedeutung, so dass sie nur verwenden, um.
Aber Bcc ist es für ein paar Gründe:
- Die E-Mail-Adressen aller Empfänger zeigen nicht.
- Lassen Sie sich nicht die Empfänger wissen, dass jemand anderes hat eine Kopie der E-Mail empfangen.
- Lassen Sie eine E-Mail zu senden, aber viele Leute machen es scheint für jeden Empfänger, die sie sind der einzige, immer die E-Mail.
- Vermeiden Sie die lange Liste von E-Mails an der Spitze einer E-Mail. (Einige E-Mail-Clients an der Spitze der Nachricht, die in das Feld ist zu zeigen. Wenn Sie 78 Menschen in den Bereichen Um, das ist eine schrecklich lange Header.)
Und doch, keiner benutzt. Punkt #3 ist nicht so groß (wenn Sie es benutzen?), Ich gebe Ihnen, dass. Punkt #2 mit der Ausnahme von hinterhältig verwendet, die oft. Aber Punkt #1, das ist groß. Jeder an mehrere Personen versendet E-Mails. Es ist nicht immer eine gute Idee zu geben, die E-Mail-Adressen der Empfänger, vor allem, wenn Sie das Senden der E-Mail an eine Gruppe von Menschen, die einander nicht kennen kann. Punkt #4 ist nicht entscheidend, aber es ist sehr wichtig, wie auch; Niemand mag es, durch eine übermäßig lange Liste von E-Mail-Adressen Scrollen.
Also, was will ich hinaus? Wenn Sie viele Menschen per E-Mail, Bcc verwenden. Wenn Sie nur eine E-Mail ein paar Freunde, können Sie alle ihre Namen in das Feld setzen, aber in einigen Fällen sollten Sie auf jeden Fall nutzen Bcc. Einige Beispiele:
- Sie senden einen Newsletter an Ihre Mailing-Liste.
- Sie sagen alle Mitglieder des Clubs, die Sie in dieser Woche nicht erfüllen.
- Du bist der Trainer einer Little League Team und Sie per E-Mail alle Eltern sind.
- Du bist ein Schulbezirk und Sie sagen alle, dass Schule geschlossen.
Ich erinnere mich, dass mein alter Fußballtrainer nicht genutzt Bcc, und auch nicht alle Staats-und Regierungschefs der Clubs Ich bin in. Zum Glück meiner Schulbezirk war klug genug, um nicht zu zeigen 2000 E-Mail-Adressen der Menschen an die Empfänger (das wäre ein Alptraum sein.)
Wenn Sie sich die Zeit, um dieses rant lesen, dann dank. Und auch, sicherstellen, dass Sie das Feld Bcc verwenden, wenn Sie für notwendig halten.
