ฉันเพิ่งได้รับอีเมลที่ส่งไปไม่น้อยกว่า 78 คน, และทุก 78 ที่อยู่อีเมลของผู้คนที่อยู่ในช่อง. คุณจะคิดว่าผู้ส่งจะใส่อีเมลของเราในช่องสำเนาลับถึงตั้งแต่, ดี, ผู้รับไม่จำเป็นต้องรู้อีเมล์ของอื่น ๆ 77 คนที่ได้รับอีเมล. (ในการป้องกันของ, ใส่อีเมลทั้งหมดในด้านการสะกดรอยตามเพื่อทำให้ง่ายขึ้น, แต่ไม่ว่าสิ่งที่ Facebook สำหรับ?)
ฉันสามารถเข้าใจว่าทำไมเรื่องไม่เป็นที่นิยมที่: มันไม่สิ่งเดียวกับที่, ยกเว้นว่ามันจะดำเนินการความหมายความหมายที่แตกต่างกัน. วัยรุ่นส่วนใหญ่ (และพวงของผู้ใหญ่เกินไป) ไม่สามารถดูแลน้อยเกี่ยวกับ schmancy แฟนซีความหมายความหมาย, ดังนั้นพวกเขาก็ใช้เพื่อ.
แต่สำเนาลับถึงจะมีเหตุผลไม่กี่:
- จะไม่เปิดเผยที่อยู่อีเมลของผู้รับทั้งหมด.
- อย่าปล่อยให้ผู้รับรู้ว่ามีคนอื่นที่ได้รับสำเนาของอีเมล.
- ช่วยให้คุณส่งอีเมลไปยังคนจำนวนมาก แต่ทำให้ดูเหมือนกับผู้รับว่าพวกเขากำลังเดียวที่ได้รับอีเมลแต่ละ.
- หลีกเลี่ยงรายการยาวของอีเมลที่ด้านบนของข้อความอีเมล. (อีเมลลูกค้าบางคนจะแสดงที่ด้านบนของข้อความที่อยู่ในช่อง. หากคุณมี 78 คนที่อยู่ในสนามเพื่อ, ที่ส่วนหัวยาวชะมัด)
และยัง, ไม่มีใครใช้มัน. จุด #3 ไม่ว่าใหญ่ (เมื่อคุณใช้มัน?), ฉันจะให้คุณว่า. จุด #2 ไม่ได้ใช้ที่มักจะยกเว้นการส่อเสียด. แต่จุด #1, ที่ใหญ่. ทุกคนที่ส่งอีเมลไปยังผู้ใช้หลายคน. ก็ไม่เคยมีความคิดที่ดีที่จะให้ออกจากที่อยู่อีเมลของผู้รับ, โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณส่งอีเมลไปยังกลุ่มคนที่อาจจะไม่รู้จักกัน. จุด #4 ไม่สำคัญ แต่มันเป็นสิ่งสำคัญมากเช่นกัน; ไม่มีใครชอบเลื่อนผ่านรายการยาวสุดฤทธิ์ที่อยู่อีเมล.
ดังนั้นสิ่งที่ฉันได้รับที่? เมื่อคุณส่งอีเมลไปหลายคน, ใช้สำเนาลับถึง. เมื่อคุณเพียงแค่ส่งอีเมลเพื่อนสนิทคุณสามารถใส่ชื่อของพวกเขาทั้งหมดในช่อง, แต่ในบางกรณีคุณแน่นอนควรจะใช้สำเนาลับถึง. ตัวอย่างบางส่วน:
- คุณกำลังส่งจดหมายข่าวไปยังรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ.
- คุณบอกสมาชิกทุกคนของสโมสรของคุณว่าคุณจะไม่พบในสัปดาห์นี้.
- คุณโค้ชของทีมลิตเติ้ลลีกและคุณส่งอีเมลผู้ปกครองทั้งหมด.
- คุณอำเภอโรงเรียนและคุณกำลังบอกทุกคนที่โรงเรียนปิด.
ผมจำได้ว่าเป็นโค้ชฟุตบอลเก่าของฉันไม่ได้ใช้สำเนาลับถึง, และไม่ทำผู้นำของสโมสรที่ผมอยู่ในใด. Thankfully อำเภอโรงเรียนของฉันได้รับสมาร์ทพอที่จะไม่แสดง 2000 ที่อยู่อีเมลของผู้คนไปยังผู้รับ (ที่จะเป็นฝันร้าย)
ถ้าคุณเอาเวลาที่จะอ่านนี้พูดจาโผงผาง, แล้วขอบคุณ. และยังเป็น, ให้แน่ใจว่าคุณใช้ช่องสำเนาลับถึงเมื่อใดก็ตามที่คุณรู้สึกว่าจำเป็น.
